业务痛点

1、以贸易为主，产品型号多，客户多，应收款管理复杂。

2、产品主要是高端网络设备为主，每台设备需跟踪管理ID号，收货、发货时都需记录ID号。

3、公司同时有网络、电子、软件等多个事业部，需独立核算管理。

4、客户项目回款周期长，发票跟踪管理工作量大。

解决方案

1、系统销售发货后，自动形成应收款，通过收款核销扣减应收款，可管理客户应收款。

2、启用货物序列号功能，所有业务单据发生时，可填写序列号，序列号可手工填写或批量导入。通过序列号跟踪，可追踪每一个产品具体销售给哪一家客户。

3、使用Simple的多账套功能，同一系统可建立N个账套独立使用，数据完全分开管理。

4、使用采购发票管理、销售发票管理，针对供应商的发票来票进行登记、客户已开发票进行登记，避免供应商或客户出现漏票情况。

客户收益

1、准确及时跟踪应收款，保证仓库、财务、销售部门销售数据统一

几百家客户的应收款，通过手工账簿或EXCEL表格管理确实工作量大，也存在很多漏洞与风险。通过应用系统后，销售安排仓库进行出库，指定好销售的数量与单价。仓库进行出库财务确认后形成实际的客户应收款。出纳根据每日收回的现金款项、银行到账金额等，在系统登记客户回款数据，登记回款后系统自动核销客户欠款，剩余应收款即客户欠款。销售人员、财务人员、老板通过查询客户应收款实时追踪客户欠款情况。

2、库存提前预警，减少畅销品缺货流失销售机会

针对各个货品设定最低库存，通过系统库存预警报表提前了解未来缺货状况，尤其畅销商品重点关注。结合最近一周或几周的销售数据，提前进行采购计划，避免畅销品缺货导致销售机会流失带来的损失。

3、利润分析面面俱到，掌握产品真实利润

产品成本主要包括采购价格，同时将运输过程产生的各种运费、装御费分摊到产品成本。通过系统的销售发货数据，对比销售金额与成本金额，能按月份、按客户、按业务员、按产品等条件汇总分析销售毛利。可进行含税销售价格、含税销售毛利、除税销售价格、除税销售毛利等多种数据的分析。

4、业务员业绩分析，系统完成提成计算

根据历史销售数据，按业务员统计分析销售数量、销售金额、销售毛利、除税销售毛利，可统计过往一周、一月、三月等任意时间段的销售数据或退货数据。通过分析业务员过往业绩，有助于销售高层对客户资源重新进行分配做出相关决策。

5、客户销售分析

通过客户历史销售数据，能按月、按年、按任意日期段汇总分析各客户销量。对销量贡献大户实行重点跟踪，比如销售额排名前10名客户特别跟踪管理。定期分析近期无销售但过往有销售的客户，对这些客户长期保持沟通，为后期创造更多销售机会。